中小企業にとっては在庫管理が非常に大切！適切な在庫の管理方法とは

中小企業診断士　田村雅紀
2024年7月26日
読了時間: 4分

更新日：2024年7月30日

中小企業にとって、在庫管理はビジネスの成否を左右する重要な要素です。在庫管理が適切に行われていないと、コストの増加、顧客満足度の低下、資金繰りの悪化など多くの問題が発生します。本記事では、中小企業が適切な在庫管理を行うための具体的な方法やポイントについて詳しく解説します。

1. 在庫管理の重要性

1.1 コスト管理の視点

在庫を過剰に保有すると、保管費用や資金の固定化が発生します。逆に在庫が不足すると、販売機会の損失や緊急仕入れによるコスト増加が避けられません。適切な在庫管理は、これらのコストを最小限に抑え、企業の財務健全性を維持するために不可欠です。

1.2 顧客満足度の向上

在庫不足が発生すると、顧客に対する納期遅延や注文のキャンセルが発生し、顧客満足度が低下します。一方で、適切な在庫管理により、迅速な商品提供が可能となり、顧客満足度の向上につながります。

1.3 資金繰りの改善

在庫は企業の資産であり、その管理が適切であることは、資金繰りの改善にも直結します。在庫が過剰であれば、資金が在庫に固定され、運転資金の不足を招く可能性があります。適切な在庫管理は、資金の効率的な運用を可能にします。

2. 在庫管理の基本概念

2.1 安全在庫とリードタイム

安全在庫は、需要の変動や供給の遅延に対応するためのバッファとして設定される在庫量です。また、リードタイムは、発注から納品までにかかる時間を指します。これらの概念を理解し、適切に設定することが在庫管理の基本となります。

2.2 EOQ（経済的発注量）モデル

EOQモデルは、在庫の発注量を最適化するための数理モデルです。発注コストと保管コストを考慮して、最適な発注量を算出することで、総コストを最小限に抑えることができます。

3. 中小企業における在庫管理の具体的方法

3.1 在庫管理システムの導入

中小企業においても、在庫管理システム（IMS: Inventory Management System）の導入は効果的です。これにより、在庫のリアルタイム追跡、発注の自動化、在庫レベルの最適化が可能となります。クラウドベースのIMSを利用することで、初期投資を抑えつつ、高機能なシステムを導入することができます。

3.2 ABC分析の活用

在庫品目を重要度や回転率に基づいて分類するABC分析を活用することで、在庫管理の効率化が図れます。Aグループは高価値で回転率の高い商品、Bグループは中程度の価値と回転率の商品、Cグループは低価値で回転率の低い商品と分類し、それぞれに異なる管理方法を適用します。

3.3 JIT（ジャストインタイム）生産方式

JIT生産方式は、必要な時に必要な量だけ生産・供給する方式です。これにより、在庫の削減と生産効率の向上が可能となります。サプライチェーン全体での協力が必要ですが、中小企業でも適用可能な範囲から導入することで効果を発揮します。

4. 在庫管理の継続的改善

4.1 PDCAサイクルの活用

在庫管理の改善には、PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）の活用が有効です。計画を立て、実行し、結果を評価し、改善を行うことで、在庫管理の精度を継続的に向上させることができます。

4.2 KPIの設定とモニタリング

在庫回転率や発注精度、在庫保管コストなどのKPI（Key Performance Indicators）を設定し、定期的にモニタリングすることが重要です。これにより、現状の課題を明確にし、具体的な改善策を立てることができます。

まとめ

中小企業にとって、在庫管理はビジネスの基盤を支える重要な要素です。適切な在庫管理を行うことで、コスト削減、顧客満足度の向上、資金繰りの改善が実現します。在庫管理システムの導入やABC分析、JIT生産方式の活用など、具体的な方法を取り入れ、継続的な改善を行うことが成功の鍵です。中小企業の皆様には、本記事を参考に、ぜひ自社の在庫管理の見直しを行い、さらなる発展を目指していただきたいと思います。